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外语系团总支办公室第一次干事技能培训

作者:团总支办公室来源:外语系 时间:2018-11-08 浏览次数:29

   2018年10月16日,外语系第三届团总支办公室(以下简称:办公室)第一次干事技能培训会(以下简称:会议)在教学楼7A501顺利举行。参加本次培训的人员有办公室主任翟晓琳(以下简称:翟同学)、副主任龚欣怡(以下简称:龚同学)以及办公室的干事们。

      本次干事培训的主要目的是让干事们了解办公室的运营方式和工作内容,以便提高工作效率。龚同学为干事们概括了办公室工作的两大内容:开展会议的具体流程和申请教室的主要步骤,并强调了干事们在工作过程中应注意工作细节以及礼貌问题。翟同学详细地讲解了通知信息的编辑、签到表的制作、会议记录的格式要求和Excel表格的操作技巧。

      在讲解过程中,不时地运用相关例子进行说明分析,便于干事们更清楚地了解操作步骤。干事们全神贯注地听讲,认真地记录培训内容,对于工作中不懂的问题能够积极提出,干部们也耐心解答,现场气氛融洽。

      通过这次的会议,希望干事们能够对于办公室工作有更深一步的了解,并保持认真负责的态度对待日后的工作。

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